11月25日下午5点，学院团刊编辑部在大学生活动中心313召开了宣传工作会议。学院团委宣传部部长、团刊编辑部主编许蓓蓓，团刊编辑部副主编赵琴、主编助理吴叶伟，团刊各部门部长以及学院学生会、学院青协、学院艺术团、学院社联和八个分院分院宣传工作负责人参加了此次会议。会议由许蓓蓓主持。
会议首先总结了上传至学院团委网的新闻在内容上、格式上存在的问题。针对这些问题，宣传部部长、团刊编辑部主编许蓓蓓指出一些原则：第一，文章标题不能过长，力求简洁扼要；第二，文章类型要正确，不要上传散文、议论文类型的文章；第三，上传的新闻稿件内容上要有重点，主题思想要集中，会议精神要准确，并且要突出共青团的特色；第四，文章格式要规范准确。
针对新闻图片质量低，主题不突出等问题，学院团刊编辑部摄影部部长章伟和大家进行了交流，她说道，要拍出好照片必须多拍多练，在各种活动中，摄影记者要做到宁可多拍不可错过。她就会议新闻、晚会活动、户外活动的拍摄技巧和大家进行了深入交流，并且特别指出摄影记者要在活动前提前到达会场，和主办方进行沟通，了解活动流程，熟悉场地及灯光效果，将相机调整到最佳状态，随时准备好抓拍颁奖、互动的场景。
最后，许蓓蓓同学还就《共青团浙江大学宁波理工学院信息工作操作细则》进行了详细讲解。据悉，学院团刊编辑部将在日后定期召开宣传工作会议，建立宣传工作交流机制，加强与我院学生宣传工作者的沟通，相互学习借鉴，从而提高我院共青团信息宣传工作的总体水平。
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