各社团指导单位、各学生社团:
为有效化解意识形态领域风险,规范学生社团的管理,深化学生社团育人功能,贯彻落实上级文件精神,实现学生社团高质量发展,根据《浙大宁波理工学院学生社团建设管理办法》规定,经学校学生社团建设管理评议委员会研究决定开展2024年度学生社团年度审查工作,现就相关事项通知如下:
一、年审对象
我校正式注册的学生社团(2024年3月31日前正式成立)
二、年审程序
年审遵循公开、公正、公平的原则,各社团根据要求提交审查资料,学校团委初步审核后交学校社团管理评议委员会评审,经审核后公示年度注册审核结果,对审核不合格的社团作出相应注销或整改要求。
三、年度审核内容
年审内容包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、社团工作总结及下一年度工作计划、指导教师工作情况、业务指导单位意见、财务状况、新媒体情况、有无违纪违规情况等。
四、年审方式
本次年审主要以线上审核为主,审核过程中如有疑问,再进行面询或补充材料。
五、时间安排
(一)材料提交
12月20日24:00前,各学生社团根据年审要求在学工系统“学生社团”模块提交相关材料并同步将电子版材料交至社团指导单位。材料只需提交电子版。
(二)指导老师初审、指导单位复审
12月22日24:00前各社团指导老师登陆“学工系统”——“社团管理”模块进行材料初审。
12月24日24:00前各社团指导单位负责人登陆“学工系统”——“社团管理”模块进行复审。并将电子版材料以压缩包形式同步交至社团督导中心。
(三)学校终审
12月27日24:00前,校团委对所提交材料进行终审。逾期不交的学生社团视作年审不合格,对该社团予以注销。
(四)审定并公示
2025年1月3日后,将评议材料报学校党委会审定,根据审定意见公示最终结果。
六、注意事项
(一)各学生社团业务指导单位及学生社团要高度重视年审工作,注意时间节点,按时提交相关材料和参加年审。电子版资料以压缩包方式,材料命名****单位2024年度学生社团年审材料。
(二)按照年审结果对社团实行奖惩机制。对运行情况良好的社团,可在评奖评优、活动经费等方面给予适当的表彰奖励;对评定为不合格的学生社团限期进行整改,整改期限一般为3至6个月。整改期间,社团不得开展任何活动。整改结束后,须进行注册登记,方可正常开展社团活动。
(三)其他未尽事宜,以校团委具体通知为准。
联系人:胡老师 18857499374 王铭扬 13732303123
电子邮箱:ntusududao@163.com
附件1:浙大宁波理工学院学生社团年度注册审查制度(2024)
附件2:浙大宁波理工学院2024年度学生社团年度注册审查手册
附件3: 2024社团年度审核线上操作指南
共青团浙大宁波理工学院委员会
浙大宁波理工学院学生会
2024年12月16日