团的工作，干部是关键。管理分院的团学工作始终围绕这一宗旨，组织开展学生工作，发掘和培养素质全面的学生干部。分院学生会在开学初部长例会上，决定部长例会由常规的主席主持转变为由主席团、主席助理、部长轮流主持会议的形式。

会议形式通过简单的转变，更进一步推动了学生会的转型。部长例会的轮流主持，不仅给部长提供了一个施展才能、求得进步的机会，也扩大了学生会进步的空间。部长可以更自由，更大胆地提出自己的观点，建议，如此轻松的开会方式有利于更好的集思广益。

在主持会议最后，主席团成员会对会议内容进行补充和总结，在轻松的同时保证了会议的进程和会议议题的集中。通过对主席和自己的发言进行比较和分析，各位部长能更及时地发现自己在考虑问题和语言表达上的不足，及时改进，取长补短。

轮流主持部长例会的方式，也使各部长有机会对学生会各个部门的活动提出更好的建议和意见，同时也使各部长更清楚地了解学生会各部长上星期和下星期的工作动态，以便更好地配合。此项举动，能有助于学生会工作更有序地展开。