10月18日19：30，经贸分院第二次团员、学生代表大会筹委会在SC四楼的会议室召开了第一次双代会筹备会。分院团委书记李炜、副书记郭晓琳及筹备组成员参加了会议。

会议上，团委书记李炜老师首先对双代会的筹备工作及要求做了说明，要求筹备组成员本着高度负责的态度做好工作，服务好广大团员青年。学生会主席骆成林宣布了第二次团员学生会代表大会筹委会的名单，包括秘书组、宣传组、会务组、资格审查组。同时，对即日起至双代会召开日十一月二十四日期间的工作行程做了详解，其中包括双代会代表、委员候选人资格审查及最终名单的确认，对大会各级领导的邀请，布置会场等重要日程。会中向筹委会各成员下发了召开双代会通知和提名代表、提名委员通知，介绍了新一届委员产生的办法和条件，代表条件及名额分配，团员（学生)代表的产生及审查方法等具体事项。

第二次团员、学生代表大会是分院团员青年和广大学生政治生活中的一件大事。此次筹备会议的召开对双代会的顺利举行有着重要的意义，筹委会各成员表示，将以高度的政治责任感认真做好各项工作，保证第二次双代会胜利召开。