本学期开始,管理分院加强团委学生会社团联合会内部建设,开展了一系列的培训与考核制度,要求学生干部按照部门工作部署,制定工作计划,合理安排工作日程,对工作完成时间、数量、质量等做出承诺。在分院领导的关心和指导下,各部门增强了工作计划性和积极性,提高了工作质量和工作效率,形成了良好的工作作风和健康的运行体制。
从十月底到十二月底,管理分院青年志愿者协会针对团委要求以及协会内部需求,开展了协会内部系统的培训。其目的是加强协会内部干部和干事之间的交流,使干事们掌握相关工作的基本技能、方法,树立优良的工作作风。本次内训以外联部部长徐晔在10月6日青协第一次全体大会上宣读的《管理分院团委青年志愿者协会制度》拉开了序幕。制度包括各部门平时要注意的细节,即值班制度、会议制度、财务制度、每月之星的评选、专业联系人职务等。
协会内部各部门针对自己部门的工作特点对干事们进行了有重点的培训。活动部侧重于活动策划的写作与创新的培训以及对协会活动的规章制度的讲解;外联部以基本的拉赞助技巧为培训的重点,同时详细的介绍了我们的三个实践基地;办公室重点对青协邮箱的管理、打印流行、报账流程、发通知、填写一周要事,物品管理等进行了介绍和培训;宣传部则重点介绍和培训了通讯稿新闻稿的书写、活动照片的拍摄、活动海报的制作等,并通过各活动海报的制作、参加做书签活动等工作让干事对所培训的内容在一定程度上熟悉。
十一月中旬,青协会长和两位副会长在各部门例会上进行了内训结果的抽查,并指出各部门的存在问题和需要提高的方面。各部门干事对存在的问题及不足之处做了详细笔记,并引起重视,针对存在的问题进行了进一步的培训,切实落实各项需要掌握的技能。
内训让各位青协成员受益匪浅。干事们能较全面的了解青协各项事务的执行过程,各部门的职能,以及团委的各项管理、工作流程,同时促使协会每位成员见的沟通,增强了协会成员的团队意识,为我们以后更好的工作奠定基础。
管理分院一直十分重视团学社联内部建设,加强各部门的团结与合作。该项举措的实施正是其中最好的体现。管理分院也必将继续致力于这方面的建设,不断提高,不断完善。
文/管理分院青协宣传部