4月19日，外国语分院团委各部门部长、副部长以及代理部长齐聚系办公室，召开了一次正式的工作会议。这是专四考试期之后，团委各部主要负责人的首次聚首。

会上，分院团委副书记裘淇滨首次汇报了团日活动的收尾工作，并敦促大家在这周完成一定数量的问卷调查。之后，各部门负责人对前期工作作了阶段性总结。另外，暑期社会实际活动的前期准备工作也即将展开，分院团委在文件下发之前开始了筹备工作，以避免活动启动时出现仓促、不成熟的情况。此外，各部门还将完成一份五月份团支部风采月的工作策划，对下一阶段的系列活动进行大胆构想。分院团委还将从各部门调配出几名人员去协助社联举办的各国风情展。最后，分院团委书记李炜老师作了会议总结。他指出，大家要做好团日活动里对团支部活动计划的评论和对活动记录次数的统计与质量评价，并适当开设最佳组织奖等奖项来激发团支部的活动热情。

会议后，团委下一阶段的各项工作又将紧锣密鼓地展开，团支部的活动也将呈现给大家更多的精彩瞬间。