为了方便学生档案的建立储存，让各班人员档案能够顺利建立，同时了解“党章学习”的信息，方便新生开展活动， 管理分院团委组织部特于10月10日12点30分在SA202召开团支书会议。组织部部长陈怡倩、副部王景弘以及08至11级各班团支书均出席了此次会议。

会上，组织部部长、副部详细说明了建立学生档案的步骤，主要内容为如何建立团员档案和团员信息管理的方法。特别对于11级新生，从安装系统、制作档案、填写档案等做了一系列细致说明，以方便他们做好共青团团务信息的管理；而针对08至10级，则告知他们要完善之前档案，做好人员增减的记录，以及入党等资料的填写。

之后，部长陈怡倩详细地向11级团支书讲解了有关党章学习活动的基本内容和要求，强调了活动的重要细则，并号召他们积极参与，勇创佳绩。最后，部长陈怡倩耐心解答了各班团支书的疑问并留下联系方式以便为各班团支书解答疑问，最后，会议在一片掌声中圆满结束。

此次会议的召开，有助于各班团支书做好档案信息的收集，同时也有利于完善管院学子档案信息的建立和管理，为学生顺利进行档案工作做好了准备，保证了11级新生党章学习活动的顺利开展，有助于进一步培养新生的政治素养和理论修养。

管理分院

文/新网